在印前工作流中，有许多变化因素存在。所以必须对工作流过程进行控制，以确保印刷产品得以接受。随着电子出版的改进，色彩评价已经逐渐接近创造性阶段，而且色彩管理系统和彩色样张已经变成了*的印前工作流工具。色彩管理系统使用，常是出于在某一设备与另一设备间产生可预测的色彩匹配。彩色样张（数字或模拟，印前样张或合同样张）是监控图象复制工艺每一方面的关键工具。使用样张，用户、设计者、色彩分色人员和印刷者可以依据它对活件的复制效果进行判断。
　　
　　在早期的扫描和分色阶段，样张是使用附加工具和调整过程处理原稿的指导手段，并且它们也是活件的一个组成部分。在活件进展过程中，控制工具（梯尺，指示标和彩色控制条）就成了证实色彩稳定和性的必要附件。zui后，样张的作用是客户要求zui终印品对其进行模拟的合同。zui有用的地方是，样张必须根据印刷过程的特征，象色彩、密度、网点扩大率和图象分辨率进行制作。正确制作的样张被印刷操作者用于指导印刷的控制情况（油墨度，色彩平衡和印刷质量），以使印样与提供样张相匹配。一旦色彩被认可，客户期待的就是在整个印刷过程中，色调、色密度、色平衡和网点扩大等特征量保持稳定状态。
　　
　　*色彩管理
　　
　　您或您的用户已经多少次对印刷样张与合同样张不匹配的问题，或印刷活件与屏幕的显示效果不一样的问题提出抱怨？随着我们行业从模拟到数字的变化，色彩复制问题已经变得十分关键。我们需要使用色彩管理，以确保更好，更快，更便宜地创建彩色图象，因为创建图象的过程不能总是达到这种效果。另外，现在许多图象被重新使用，或重新用在各种媒体中（例如，在计算机屏幕上显示的网页图象或CD-ROM上的计算机），并且常常希望这些图象与印刷效果相匹配。
　　
　　*色域
　　
　　彩色匹配的zui基本问题来自于彩色图象是如何复制的。任何印刷设备和彩色显示屏都不能够复制所有人眼可以感觉的色彩范围。每一种设备所能产生或显示的*色彩范围称为设备的色彩空间。一些设备有很大的色彩空间，而另一些设备的色彩空间十分有限。不同系统的色彩空间可以重叠，但是并不匹配。
　　
　　想象下面这个例子，如果我们要对粉红色毛衣的色彩进行印刷复制，并同时希望它能通过在显示器上显示出来。实际的这种颜色可能存在于透射片的色域中，但可能落在胶印复制色域之外，并且也可能在屏幕色域之外，更不用提在工艺过程中用于预测色彩的打样设备的色域了。在这种情况下，这种粉红毛衣的图象必须在输出前根据输出设备（印刷机或计算机屏幕）进行转换，以地与原稿图象相匹配。数字色彩管理系统已经得到了进一步的改进，以在生产复制过程中，达到色彩转换的目的。
　　
　　*色彩管理系统
　　
　　色彩管理就是如何控制并描述我们在计算机屏幕上看见的，扫描仪捕获的，彩色样张上的和印刷机印刷的图象色彩。从图象创建或色彩捕获到zui终图象输出，执行色彩转换是以系统化的方式进行的。在从一个设备到另一个设备的转换过程（无论是从计算机到印刷机，还是从样张到印刷机），色彩管理系统尽量保持并优化颜色的保真度。
　　
　　色彩管理系统一般分成三个部分：校准，特征化（设备Profile文件），转换（色域对应）。校准是将每个设备（显示器，扫描仪，印刷机等）调整到定义的标准状态的方法，以确保它达到或到生产厂商的规范上。因为设备随时都在变化，这会影响到色彩显示和产生的方式，所以校准过程十分重要。校准，或是特征化过程，是对每个输出设备色域的描述，产生鉴别色料和操作模式的作用。这些设备的Profile文件常用在从一个设备向另一个设备转换过程。转换函数将一个设备的色彩绘制到另一个设备上，并一定会发生变化，这样两个设备才会显示或产生相似的色彩。创建用户的Profile文件不仅对每一台设备很重要，而且对使用的每一种纸张也很重要。